BiznesMax.pl - ebiznes

Budżetowanie z Microsoft Dynamics AX – nic prostszego!

By efektywnie zarządzać przedsiębiorstwem niezbędne jest dobre zaplanowanie budżetu. Teraz jest to jeszcze prostsze dzięki Modułowi Budżetowania, który jest autorskim rozwiązaniem zaprojektowanym przez Mercus Software. Moduł ten jest w pełni zintegrowany z Microsoft Dynamics AX.

Najczęściej przedsiębiorstwa, które planują, czy pracują na danych budżetowych korzystają
z arkuszy kalkulacyjnych. O ile dzięki takim właśnie arkuszom kalkulacyjnym zapewniaj ona jest duża elastyczność, to bardzo często stają się one problemem podczas kontroli budżetu i pracy grupowej. Firmy tracą godziny m.in. na ustawieniu i przesyłaniu e-mail’em szablonów budżetowych walcząc
z poprawnością formuł obliczeniowych oraz utrzymywaniem połączeń pomiędzy arkuszami. Rozwiązaniem tego problemu jest Moduł Budżetowania. Dzięki niemu spędzą Państwo mniej czasu na utrzymywaniu poprawności działania arkuszy kalkulacyjnych, a więcej na efektywnej analizie danych.

Moduł Budżetowania – jak to działa?

Moduł Budżetowania to kompletne narzędzie, w pełni zintegrowane
z Microsoft Dynamics AX, które służy do wprowadzania, edycji i analizy odchyleń budżetu. Dzięki przyjaznemu środowisku pozwala na łatwiejszą i efektywniejszą pracę. System wspiera cały proces tworzenia budżetu – już od momentu wysyłania formularzy budżetowych do jednostek, przez ich akceptację, opracowanie i scalenie w jeden budżet, aż po zaawansowaną obróbkę, analizę i raportowanie odchyleń. Architektura rozwiązania oferuje elastyczność niemal taką, jaką charakteryzują się arkusze kalkulacyjne zapewniając przy tym odpowiednią kontrolę danych i automatyzację przyjętych procesów.
Moduł Budżetowania jest silnie zintegrowany z innymi modułami systemu Microsoft Dynamics AX (m.in. finansowo-księgowym, handlowym). Pozwala to na pobieranie wszelkich informacji
o realizacji bezpośrednio z systemu i wykorzystywanie ich do porównań czy tworzenia budżetu. Moduł pozwala też na łatwą komunikację z Microsoft Excel, dzięki czemu możliwy jest bezpośredni eksport danych budżetowych i wykonywanych analiz, czy też tworzenie zaawansowanych wizualizacji.

Najistotniejsze możliwości i korzyści, jakie można uzyskać dzięki Modułowi Budżetowania
Moduł Budżetowania to rozwiązanie dzięki któremu praca grupowa, planowanie i praca z budżetem staje się bardzo prosta. Podstawowe korzyści, które można uzyskać używając Modułu to:
możliwości wygodnego i elastycznego planowania personelu / inwestycji / środków trwałych / itp.,
możliwość tworzenia różnego rodzaju symulacji na danych budżetowych i ocena ich wpływu na końcowy wynik, prowadzenia analiz „co jeśli”,
wsparcie dla pracy grupowej (tworzenie budżetu przez jednostki, zatwierdzanie
i scalanie na wyższym poziomie),
możliwość tworzenia dowolnych zestawień – własny elastyczny mechanizm ich definiowania + pełna integracja z modułem Formularze,
zaawansowane możliwości porównywania i analizy. Możliwość porównania: realizacji
z dowolną wersją / scenariuszem budżetu, jak również wzajemnego porównania dowolnych wersji / scenariuszy budżetu,
analiza odchyleń procentowo, kwotowo lub oba rodzaje naraz – bez konieczności jakiegokolwiek wyliczania poza modułem,
możliwość określenia progu tolerancji odchyleń (procentowo i kwotowo),
ścisła integracja z pozostałymi modułami systemu, możliwość komunikacji
z systemami zewnętrznymi,
płynna komunikacja z Microsoft Excel, możliwość swobodnego eksportu i importu danych budżetowych. 

Dane adresowe:
Mercus Software sp. z o.o.
Ul. Kościuszki 15a
59 – 300 Lubin
Tel. 076 724 73 73
Fax. 076 724 73 72
info@msft.pl
www.msft.pl